Usługa sukcesywnego utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w budynkach Sądu Okręgowego w Łomży oraz Sądów Rejonowych w Grajewie, Wysokiem Mazowieckiem i Zambr

Usługa sukcesywnego utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w budynkach Sądu Okręgowego w Łomży oraz Sądów Rejonowych w Grajewie, Wysokiem Mazowieckiem i Zambr

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sukcesywnego utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w budynkach Sądu Okręgowego w Łomży, Sądu Rejonowego w Grajewie, Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem i Sądu Rejonowego w Zambrowie oraz na terenach posesji i chodnikach przyległych do posesji Sądu Okręgowego w Łomży, Sądu Rejonowego w Grajewie, Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem i Sądu Rejonowego w Zambrowie. Zamawiający podzielił zamówienie na cztery części.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na poniżej wskazane części.

Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części.

Usługa sukcesywnego utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w budynkach Sądu Okręgowego w Łomży

Przedmiotem zamówienia jest usługa sukcesywnego utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w budynkach Sądu Okręgowego w Łomży przy ul. Dwornej 16 i ul. Wojska Polskiego 2 oraz na terenach posesji i chodnikach przyległych do posesji Sądu Okręgowego w Łomży przy ul. Dwornej 16, Dwornej 14 i ul. Wojska Polskiego 2.1. Zakres prac utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych wewnątrz budynków:

1.1 sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych, w tym powierzchni parkietów, paneli, terakoty;

1.2 odkurzanie chodników, dywanów, wykładzin dywanowych oraz bieżące usuwanie plam;

1.3 zmywanie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, salach rozpraw, pomieszczeniach biurowych;

1.4 usuwanie na bieżąco pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad;

1.5 mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury;

1.6 systematyczne ścieranie kurzu z mebli, krzeseł, foteli biurowych, przedmiotów i sprzętu biurowego (komputerów, drukarek, kserokopiarek itp.) znajdujących się w pomieszczeniach;

1.7 mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki;

1.8 okresowe mycie stolarki okiennej (dwustronna powierzchnia okien i ścianek działowych przeszklonych wynosi – 800,75 m2, w tym: powierzchnia okien wymagająca użycia zwyżki 8 m2);

1.9 mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych;

1.10 okresowe zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek na korytarzach i klatkach schodowych oraz maszynowe mycie podłóg,

1.11 okresowe sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie dokonywane w ustaleniu z Zamawiającym;

1.12 codzienne opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach;

1.13 mycie naczyń w sekretariacie prezesa sądu, pokojach sędziów wymienionych w załączniku nr 6 SWZ, sali konferencyjnej i w pokoju socjalnym w bud. C Sądu Okręgowego w Łomży (talerzyki, kubki, szklanki, ekspres do kawy itp.);

1.14 sprzątanie balkonów;

2. Zakres prac do utrzymania czystości na terenach zewnętrznych, posesjach Sądu i przyległych chodnikach:

2.1 zamiatanie chodników od strony ulic przed budynkami przy ul. Dwornej 14, ul. Dwornej 16 i ul. Wojska Polskiego 2;

2.2 zamiatanie parkingów wewnętrznych oraz dojazdów przy ul. Dwornej 14, ul. Dwornej 16 i ul. Wojska Polskiego 2;

2.3 usuwanie porostów między płytkami chodnikowymi, kostką brukową, usuwanie zabrudzeń powstałych w wyniku codziennego użytkowania na chodnikach i parkingach;

2.4 zbieranie śmieci w obrębie działek;

2.5 opróżnianie koszy na śmieci;

2.6 odśnieżanie podwórek, parkingów, terenu przed budynkiem C, wjazdów na posesje oraz przyległych chodników od strony ulic Dwornej 14, ul. Dwornej 16 i Wojska Polskiego 2 oraz posypywanie ich piaskiem;

2.7 utrzymanie czystości w pomieszczeniu śmietnika, w którym znajdują się pojemniki na nieczystości stałe.

Usługa sukcesywnego utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w budynku SR w Grajewie przy ul. Wojska Polskiego 82 oraz na terenie posesji i chodnika przyległego do posesji

usługa sukcesywnego utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w budynku Sądu Rejonowego w Grajewie przy ul. Wojska Polskiego 82 (średnia liczba zatrudnionych pracowników – 42) oraz na terenie posesji i chodnika przyległego do posesji Sądu Rejonowego w Grajewie przy ul. Wojska Polskiego 82 i ul. Mickiewicza 10C.

1. Zakres prac utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych wewnątrz budynków:

1.1 sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych, ciągów komunikacyjnych oraz dwóch wind, w tym powierzchni parkietów, paneli, terakoty;

1.2 odkurzanie chodników, dywanów, wykładzin dywanowych oraz bieżące usuwanie plam;

1.3 zmywanie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, salach rozpraw, pomieszczeniach biurowych przy użyciu specjalistycznej maszyny do czyszczenia podłóg (szorowarki - w miejscach umożliwiających użycie maszyny),

1.4 usuwanie na bieżąco pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad;

1.5 mycie przeszklonych ścian, witryn, szybu windowego (dwustronna powierzchnia wynosi – 1024 m2);

1.6 mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury;

1.7 systematyczne ścieranie kurzu z mebli, krzeseł, foteli biurowych, przedmiotów i sprzętu biurowego (komputerów, drukarek, kserokopiarek itp.) znajdujących się w pomieszczeniach;

1.8 mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki;

1.9 okresowe mycie stolarki okiennej (dwustronna powierzchnia okien wynosi – 952 m2);

1.10 okresowe mycie szklanych daszków nad drzwiami;

1.11 mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych;

1.12 okresowe zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek na korytarzach i klatkach schodowych;

1.13 okresowe sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie dokonywane w ustaleniu z Zamawiającym;

1.14 codzienne opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach;

1.15 mycie naczyń w sekretariacie prezesa sądu, pokojach sędziów wymienionych w załączniku nr 7 (talerzyki, kubki , szklanki itp);

1.16 jeden raz, w okresie letnim pranie wykładziny dywanowej i dywanów,

1.17 jeden raz, w okresie letnim, pranie tapicerki meblowej,

1.18 wszystkie czynności porządkowe w budynku należy wykonywać codziennie w godz. 1300 - 2000, nie krócej jednak niż do efektywnego ich zakończenia, za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonywane w godzinach pracy Sądu;

1.19 świadczenie usługi serwisu dziennego w czasie godzin pracy Sądu tj. dodatkowe sprzątanie wejścia do budynku, wiatrołapu, windy, klatek schodowych (schodów, spoczników, poręczy, balustrad itp.) i korytarzy polegające na bieżącym usuwaniu śniegu, piasku nanoszonego przez interesantów, wycieraniu wody z posadzek, sprzątaniu-czyszczeniu wycieraczek, bieżące zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek oraz wykonywanie na bieżąco dezynfekcji miejsc przebywania większej liczby osób tj.: sale rozpraw, pokoje w których obsługiwani są interesanci, Biuro Podawcze, Kasa, stanowiska ochrony, pokoju zatrzymanych, windy itp., polegającej na przecieraniu i myciu klamek drzwiowych, uchwytów, poręczy, przegród z pleksy, przedmiotów narażonych na kontakt z interesantami itp. Do wykonywania ww. czynności należy stosować specjalistyczne środków dezynfekujące. Wykonywanie innych usług sprzątania zaistniałych w godzinach pracy Sądu.

2. Zakres prac do utrzymania czystości na terenie zewnętrznym, posesji Sądu i przyległych chodnikach:

2.1 zamiatanie chodników przyległych do działek:

2.1.1 przy ul. Wojska Polskiego 82 chodniki od strony ul. Wojska Polskiego oraz chodnika przyległego od strony północno-zachodniej,

2.1.2 przy ul. Mickiewicza 10C;

2.2 zamiatanie parkingu wewnętrznego i chodników wewnętrznych, patio przy ul. Wojska Polskiego 82;

2.3 usuwanie porostów między płytkami chodnikowymi, kostką brukową

2.4 zbieranie śmieci w obrębie działki;

2.5 opróżnianie koszy na śmieci;

Usługa sukcesywnego utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w budynku SR w Wysokiem Mazowieckiem oraz na terenie posesji i chodnika

Usługa sukcesywnego utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w budynku Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem przy ul. Ludowej 44 oraz na terenie posesji i chodnika przyległego do posesji Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem przy ul. Ludowej 44.

1. Zakres prac utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych wewnątrz budynków:

1.1 sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych, w tym powierzchni parkietów, paneli, terakoty;

1.2 odkurzanie chodników, dywanów, wykładzin dywanowych oraz bieżące usuwanie plam;

1.3 zmywanie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, salach rozpraw, pomieszczeniach biurowych;

1.4 usuwanie na bieżąco pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad;

1.5 mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury;

1.6 systematyczne ścieranie kurzu z mebli, krzeseł, foteli biurowych, przedmiotów i sprzętu biurowego (komputerów, drukarek, kserokopiarek itp.) znajdujących się w pomieszczeniach;

1.7 mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki;

1.8 okresowe mycie stolarki okiennej (dwustronna powierzchnia okien wynosi - 287,52 m2);

1.9 mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych;

1.10 okresowe zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek na korytarzach i klatkach schodowych;

1.11 okresowe sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie dokonywane w ustaleniu z Zamawiającym;

1.12 codzienne opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach;

1.13 mycie naczyń w sekretariacie prezesa sądu, pokojach sędziów wymienionych w załączniku nr 8 do SWZ (talerzyki, kubki , szklanki itp.);

1.14 wszystkie czynności porządkowe w budynkach należy wykonywać codziennie w godz. 1500 - 2000, nie krócej jednak niż do efektywnego ich zakończenia, za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonywane w godzinach pracy Sądu;

1.15 świadczenie usługi serwisu dziennego w czasie godzin pracy Sądu tj. dodatkowe sprzątanie klatek schodowych (schodów, spoczników, poręczy, balustrad itp.) i korytarzy polegające na bieżącym usuwaniu śniegu, piasku nanoszonego przez interesantów, wycieraniu wody z posadzek, sprzątaniu-czyszczeniu wycieraczek, bieżące zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek oraz wykonywanie na bieżąco dezynfekcji miejsc przebywania większej liczby osób tj.: sale rozpraw, pokoje w których obsługiwani są interesanci, Biuro Podawcze, Kasa, stanowiska ochrony, pokoju zatrzymanych itp., polegającej na przecieraniu i myciu klamek drzwiowych, uchwytów, poręczy, przegród z pleksi, przedmiotów narażonych na kontakt z interesantami, podłóg itp. Do wykonywania ww. czynności należy stosować specjalistyczne środków dezynfekujące. Wykonywanie innych usług sprzątania zaistniałych w godzinach pracy Sądu.

2. Zakres prac do utrzymania czystości na terenie zewnętrznym, posesji Sądu i przyległych chodnikach:

2.1 zamiatanie chodnika od strony ulicy Ludowej 44;

2.2 zamiatanie parkingu wewnętrznego;

2.3 usuwanie porostów między płytkami chodnikowymi, kostką brukową, usuwanie zabrudzeń powstałych w wyniku codziennego użytkowania na chodnikach i parkingach;

2.4 zbieranie śmieci w obrębie działki;

2.5 opróżnianie koszy na śmieci;

2.6 odśnieżanie parkingu i wjazdów na posesje oraz przyległego chodnika od strony ulicy Ludowej;

2.7 posypywanie piaskiem chodnika i parkingu;

2.8 utrzymanie czystości w pomieszczeniu śmietnika, w którym znajdują się pojemniki na nieczystości stałe.

Usługa sukcesywnego utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w budynku SR w Zambrowie przy Al. Wojska Polskiego 56oraz na terenach posesji i chodnikach

Usługa sukcesywnego utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w budynkach Sądu Rejonowego w Zambrowie przy Al. Wojska Polskiego 56 (średnia liczba zatrudnionych pracowników – 38) oraz na terenach posesji i chodnikach przyległych do posesji Sądu Rejonowego w Zambrowie.

1. Zakres prac utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych wewnątrz budynków:

1.1 sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych, w tym powierzchni parkietów, paneli, terakoty;

1.2 odkurzanie chodników, dywanów, wykładzin dywanowych oraz bieżące usuwanie plam;

1.3 zmywanie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, salach rozpraw, pomieszczeniach biurowych;

1.4 usuwanie na bieżąco pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad;

1.5 mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury;

1.6 systematyczne ścieranie kurzu z mebli, krzeseł, foteli biurowych, przedmiotów i sprzętu biurowego (komputerów, drukarek, kserokopiarek itp.) znajdujących się w pomieszczeniach;

1.7 mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki;

1.8 okresowe mycie stolarki okiennej, szklanych drzwi, ścianek działowych, szklanych daszków nad drzwiami (dwustronna powierzchnia okien i ścianek działowych przeszklonych wynosi – 1 386,12 m2 , w tym: powierzchnia okien wymagająca użycia zwyżki 85,75 m2);

1.9 okresowe mycie i czyszczenia trzech szklanych daszków nad drzwiami wejściowymi o powierzchni 11,63 m2, w tym: powierzchnia wymagająca użycia zwyżki 9,79 m2;

1.10 mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych;

1.11 okresowe zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek na korytarzach i klatkach schodowych;

1.12 okresowe sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie dokonywane w ustaleniu z Zamawiającym;

1.13 codzienne opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach;

1.14 mycie naczyń w sekretariacie prezesa sądu, pokojach sędziów wymienionych w załączniku nr 9 do SWZ, sali konferencyjnej (talerzyki, kubki, szklanki itp.);

1.15 mycie czajników oraz ekspresów do kawy;

1.16 wszystkie czynności porządkowe w budynkach należy wykonywać codziennie w godz. 1300 - 2000, nie krócej jednak niż do efektywnego ich zakończenia, za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonywane w godzinach pracy Sądu;

1.17 świadczenie usługi serwisu dziennego w czasie godzin pracy Sądu tj. dodatkowe sprzątanie klatek schodowych (schodów, spoczników, poręczy, balustrad itp.) i korytarzy polegające na bieżącym usuwaniu śniegu, piasku nanoszonego przez interesantów, wycieraniu wody z posadzek, sprzątaniu-czyszczeniu wycieraczek, bieżące zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek oraz wykonywanie na bieżąco dezynfekcji miejsc przebywania większej liczby osób tj.: sale rozpraw, pokoje których obsługiwani są interesanci, Biuro Podawcze, Kasa, stanowiska ochrony, pomieszczeń dla zatrzymanych, winda itp., polegającej na przecieraniu i myciu klamek drzwiowych, uchwytów, poręczy, przegród z pleksi, przedmiotów narażonych na kontakt z interesantami, podłóg itp. Do wykonywania ww. czynności należy stosować specjalistyczne środków dezynfekujące. Wykonywanie innych usług sprzątania zaistniałych w godzinach pracy Sądu.

2. Zakres prac do utrzymania czystości na terenach zewnętrznych, posesjach Sądu i przyległych chodnikach:

2.1 zamiatanie chodnika od strony Al. Wojska Polskiego;

2.2 zamiatanie chodników i parkingów wewnętrznych oraz dojazdu do parkingu;

2.3 usuwanie porostów między płytkami chodnikowymi, kostką brukową, usuwanie zabrudzeń powstałych w wyniku codziennego użytkowania na chodnikach i parkingach;

2.4 zbieranie śmieci na terenie całej działki;

2.5 opróżnianie koszy na śmieci;

2.6 odśnieżanie chodnika od strony Al. Wojska Polskiego, parkingu wewnętrznego oraz dojazdu do parkingu;

2.7 posypywanie piaskiem chodnika od strony Al. Wojska Polskiego, parkingu wewnętrznego

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000 złotych.

Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował lub aktualnie realizuje usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia wykonane w ciągu ostatnich 3 lat licząc wstecz przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług sprzątania w obiektach biurowych o powierzchni nie mniejszej niż 2000 m2 w okresie co najmniej 12 miesięcy każde i przedstawi referencje, że usługi te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy zostały określone we wzorze, stanowiącym załącznik nr 18 do SWZ.

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy e-Zamówienia poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem platformy.

III kwartał 2024 r.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1 niezgodna z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej są określone w Dział IX "Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych”.